*Label
Campus Life adalah label untuk tulisan berseri yang saya buat. Isinya
menceritakan lika-liku dan haru biru tentang pengalaman selama kuliah di
Universitas Mercu Buana, Meruya, Jakarta untuk prodi Public Relations
yang masuk ke dalam Fakultas Ilmu Komunikasi.
Di tulisan gw sebelumnya gw pernah nulis tentang matkul
bikin event. Di tulisan itu gw tulis betapa antusiasnya gw buat bikin event
yang seru, bagus, dan out of the box. Gw sampe bikin group WA yang isinya temen-temen
angkatan buat jadi tim pas ambil matkul event barengan. Impian itu pupus karena
ternyata kami salah ambil matkul.
Jadi mulai semester ini (semester 5), ada penyesuaian mata
kuliah. Ada matkul baru, ada yang cuma ganti nama, dan ada yang dihapus.
Pokoknya pas pergantian matkul itu sempet beberapa kali ganti KRS karena ada
beberapa matkul yang sebelumnya udah diambil sama kita. Gw juga salah satunya.
Nah matkul bikin event itu (Tehnik Lobby dan Negosiasi)
diganti jadi matkul Negosiasi Online dan Offline. Kami ambil tuh barengan.
Ternyata bukan coy. Matkul event itu adanya di matkul yang namanya Perencanaan
Program PR (pengganti dari matkul Marketing PR). Gagal deh tuh buat bikin event
barengan.
**
Gw kan emang ambil matkul Perencanaan Program PR. Di situ gw
gabung sama anak-anak lain dan sayangnya banyak yang gw gak kenal. Yang satu
angkatan sama gw cuma si Ade Taufik. Dan kebetulan kami satu kelompok. Sisanya
sih heterogen. Ada yang angkatan di atas gw dan di bawah gw.
Semangat yang sempet gw tunjukkin di tulisan sebelumnya
seakan mulai luntur gara-gara pikiran gw terbuka setelah ketemu sama dosen yang
jadi Humas kampus. Gw ketemu dia pas ngurus tetek benget seputar regulasi
kampus buat nyewa gedung yang akan dipakai buat seminar kelompok gw.
Pikiran yang kebuka itu adalah…. Buat apa kita capek-capek
bikin event dengan budget yang bikin ngeri demi sebuah nilai yang gak mungkin
dapet 100.
Serius. Waktu itu gw bawa proposal yang ada rincian
dananya. Habis sekitar 40 juta. Gila kan. Terus dosen itu mulai nanya-nanya udah
ada sponsor atau belum, kami punya uang atau enggak, bintang tamu dibayar
berapa, dll. Semua jawaban yang kami punya kayak rontok gitu aja oleh jawaban
beliau. Jawaban yang dia tau berdasarkan pengalaman beliau. Secara dia juga ada
di struktural dan tahu tentang pengelolaan event.
Beliau tuh kasian sama kami para mahasiswa yang sampe
bela-belain ngabisin waktu, tenaga, dana, dan pikiran cuma buat nilai. Gak,
beliau gak sinis. Tapi kasihan takutnya kami gak bisa dapet sponsor berupa fresh money. Tau sendiri dong kalau
bikin event tuh yang paling penting kan duit. Mau bikin acara apa juga kalau
duitnya ada bisa lebih tenang. Percaya deh. Beliau kasian kalau kami sampe gak
dapet sponsor dan harus nombok (amit-amit) pake duit panitia. Gak ada duit? Biasanya para panitia nyari duit dengan cara jualan atau ngamen yang gw ragu bisa dapet uang bersih sampe satu juta. Belum lagi resiko
ninggalin pekerjaan demi ngejar regulasi kampus, ketemu sponsor, dll yang
berkaitan sama event. Beliau cerita ada anak lain yang bikin event dan udah
yakin banget katanya bakal dapet sponsor senilai 50 juta. Ternyata apa, sponsor
itu cuma ngasih produk. Beuh…. Beliau juga cerita tuh anak-anak yang ngurus
event itu sampe ada yang kena SP dari tempat kerjanya karena ngurusin event
mereka.
**
Yang gw suka dari dosen ini adalah dia tuh ngasih
solusi/alternatif buat bikin event yang jauh lebih mudah dan berpotensi
mendatangkan fresh money. Dan yang dilakukan itu jauh lebih mulia. Katanyakita
bisa kok bikin event kayak datang ke panti asuhan atau panti jompo buat
ngehibur mereka. Bikin acara bareng mereka. Gw pikir bener juga sih. Kita bisa
approach ke calon sponsor tentang acara kita dan kalaupun mereka kasihnya
produk, toh masih bisa dipake.
Pokoknya pas dikasih tau sama dosennya itu pikiran gw dan 2
orang panitia langsung kebuka. Gak harus seperti ini buat dapet nilai. Ada
cara-cara lain yang jauh lebih mudah (baik secara perencanaan maupun eksekusi)
ketimbang mengorbankan apa yang kita miliki. Lagian yah bayar narsum sampe 8
juta itu kan gimana gitu yah. Kalau uang itu disumbangin ke panti asuhan/jompo
jauh lebih bermanfaat. Toh narsum itu udah pada kaya kok. Begitu kata beliau.
Satu lagi pekerjaan rumah bikin event ini adalah nyari massa. Kapasitas
gedung yang kelompok gw ajuin adalah Auditorium. Tau kapasitasnya berapa? Sekitar
400. Ini gila sih pas gw denger keputusannya (gw gak ikut rapat, gawe). Bukan
apa-apa. Gw mencoba realistis aja. Gimana itu kalau gak nyampe target. Minus
banyak men. Apalagi pemasukan dari tiket kan seenggaknya bisa nambah-nambahin
dana andai sponsor yang masuk sedikit.
Bener deh. Omongan beliau itu bikin gw kebuka. Bahwa gak
seharusnya kita bikin event sampe segininya. Masih banyak cara lain yang
terkait mata kuliah ini dan prodi yang bisa kita lakuin. Bisa jadi karena
sebelumnya ada proses duplikasi dari senior yang kita lihat sehingga kita jadi
ngikutin mereka. Seminar itu salah satunya.
**
Gw mulai berpikir harusnya pas dosen matkul ini (Bu Rikha) nunjuk
ketua kelompok, dia tuh kasih waktu untuk mikirin apa yang ada di kepala
mahasiswa itu buat dipresentasiin. Karena dari dua kelompok yang ada di kelas
gw sekarang, gw ngerasa kalau kelompok sebelah lebih sesuai dengan passion gw. Kelompok
kami bikin seminar yang edukatif. Sedangkan kelompok mereka bikin seminar
tentang art communication and talent show. Damn man…!! Itu kan passion gw
banget.Selain karena gw udah beberapa kali terlibat dan bikin event dengan tema
kayak gitu, gw punya kontak anak-anak band yang bisa di-approach buat jadi
bintang tamu. Ugh..!! gw sempet diskusi ke ketua kelompoknya tentang
kemungkinan pindah kelompok. Karena memang kalau sesuai passion kan lebih dari
hati. Gw cukup optimis. Terlebih talent show itu kan agak fresh kalau
dibandingin seminar-seminar sejenis yang pernah dibuat anak-anak FIKOM.
**
Tapi yasudahlah…
Saat ini gw mencoba fokus buat kelompok gw dan berusaha
untuk mensukseskan event kami. Mudah-mudahan lancar yah. Soalnya waktunya mepet
banget. Udah gitu kepotong bulan puasa dan lebaran. Ngeri aja sih kalau sampai
gagal dan nombok. Karena gw pernah ketemu sama senior gw yang anggotanya sampe
nombok sekitar 1 jutaan buat nutupin anggaran yang mereka buat. Alig. Nyari
nilai gak harus sampe segininya men.
Saran gw kalau nanti lo ambil matkul event, cobalah untuk
diskusi dulu sama senior dan kalau bisa sama dosen Humas itu. Karena masukannya
sangat berharga banget dan please sayangin diri lo sendiri. Jangan menyiksa
diri lo untuk sesuatu yang lo gak suka/interest.